Кваліфікація
Етап "Кваліфікація" розпочинається після закінчення етапу "Аукціон"
За результатами аукціону, пропозиції учасника ранжуються від найменшої до найбільшої вартості цінової пропозиції.
У випадку наявності в тендері нецінових критеріїв, пропозиції Учасників ранжуються від найменшої до найбільшої "приведеної вартості пропозиції".
При цьому на майданчику розкривається (стає публічною) вся інформація стосовно назви Учасників закупівлі, вартості їх пропозиції\приведеної вартості пропозиції (за результатами Аукціону), а також Документів, що були завантажені ними на етапі "Подання пропозицій".
Зверніть увагу
Документи, що були визначені Учасником як конфіденційні розкриваються лише для Замовника.
Всю зазначену вище інформацію разом зі статусом щодо Кваліфікації Учасника можна знайти в блоці результатів торгів на сторінці тендеру.
На малюнку нижче зображено приклад блоку результатів торгів для тендеру процедури Відкритих торгів з публікацією на англійській мові, що має етап "Прекваліфікації", та містить нецінові критерії у визначенні переможця.
Найменша ціна пропозиції (приведеної пропозиції) не завжди є гарантією перемоги в тендері (лоті) оскільки окрім ціни учасник повинен бути кваліфікованим Замовником як такий, що відповідає всім кваліфікаційним критеріям визначених в тендерній документації, а також вимогам визначеним Законом.
На етапі "Кваліфікації" Замовник послідовно перевіряє отримані пропозиції, починаючи з найменшої запропонованої ціни до найвищої.
Якщо пропозиція Учасника з найменшою ціною відповідає вимогам Замовника, Замовник завантажує документ, що підтверджує його рішення і визнає учасника Переможцем.
Якщо не відповідає, Замовник завантажує протокол, що підтверджує його рішення про відхилення Учасника, зазначає підставу відхилення, дає аргументацію та відхиляє таку пропозицію. Система приводить до оцінки наступного за ціною Учасника.
Якщо за результатами кваліфікації всі пропозиції були відхилені Замовником - тендер автоматично переходить у статус «Торги не відбулися».
Порада
Пильно ставтеся до визначення нецінових критеріїв під час подання пропозиції, якщо вони присутні в тендері.
Не дивлячись на те, що «Приведена вартість» пропозиції є головним показником при виборі переможця, у випадку перемоги, договір буде підписаний на суму цінової пропозиції, зворотно скоригованої на коефіцієнт корекції.
На прикладі малюнку вище, хоча приведена вартість пропозиції Переможця складає 246 000,00 грн., угода ж з Замовником буде укладатися на суму в 300 000,00 грн.
Детальніше про нецінові критерії дивіться в розділі Нецінові критерії цієї інструкції.
Замовник повинен дотримуватися термінів на кваліфікацію одного Учасника згідно законодавства, а саме:
- Строк розгляду тендерної пропозиції, яка за результатами оцінки визначена найбільш економічно вигідною, не повинен перевищувати 5 робочих днів з дня визначення найбільш економічно вигідної пропозиції. Строк розгляду тендерної пропозиції може бути аргументовано продовжено замовником до 20 робочих днів.
У разі продовження строку розгляду тендерної пропозиції замовник оприлюднює повідомлення в електронній системі закупівель.
Усі документи пропозиції Учасника, разом з протоколами кваліфікації можна знайти в окремому вікні, натиснувши на іконку "скріпки" в блоці результатів торгів.
Підстави відхилення, аргументацію та протокол можна знайти в окремому вікні, натиснувши на поле статусу кваліфікації по відповідному Учаснику:
Після визначення переможця торгів, закупівля переходить до останнього етапу "Підписання Договору".