Підписання договору
Даний етап наступає після того, як на попередньому етапі "Кваліфікації" Замовником було обрано переможця.
Тендер буде завершений лише у випадку підписання Договору з учасником-переможцем.
Договір підписується з учасником поза системою Prozorro та в подальшому публікується Замовником в електронному вигляді в системі з накладенням кваліфікованого електронного підпису.
Термін на укладання Договору з переможцем складає не раніше ніж через 10 днів та не пізніше ніж через 20 днів з дня визначення переможця (прийняття рішення про намір укласти договір), але в будь-якому випадку протягом строку дії його пропозиції. У випадку обґрунтованої необхідності строк для укладання договору може бути продовжений до 60 днів.
Договір про закупівлю та всі додатки до нього публікується протягом 3 робочих днів з дня його укладення. В Закон є зобов'язання публікувати не тільки договір, а й всі додатки до нього. Тобто, не опублікувати додатки до договору не можна.
З метою забезпечення права на оскарження рішень Замовника, договір про закупівлю не може бути укладено раніше ніж завершиться час, що відводиться іншим учасникам на оскарження результатів торгів, а саме:
| Процедура | Строк подання вимоги до Замовника, або скарги до АМКУ |
|---|---|
| Допорогова закупівля | можливо подати лише Вимогу протягом 2х робочих днів з моменту дискваліфікації учасника, або визначення переможця |
| Спрощена закупівля | можливо подати лише Вимогу протягом 2х робочих днів з моменту дискваліфікації учасника, або визначення переможця |
| Відкриті торги | протягом 10 днів з моменту дискваліфікації учасника, або визначення переможця |
| Відкриті торги з публікацією на англійській мові | протягом 10 днів з моменту дискваліфікації учасника, або визначення переможця |
| Конкурентний діалог | протягом 10 днів з моменту дискваліфікації учасника, або визначення переможця |
| Конкурентний діалог з публікацією на англійській мові | протягом 10 днів з моменту дискваліфікації учасника, або визначення переможця |
| Еско процедура | протягом 10 днів з моменту дискваліфікації учасника, або визначення переможця |
| Закупівля без використання електронної системи | оскаржити рішення, щодо визначення переможця не можна |
| Переговорна процедура | протягом 10 днів з моменту визначення переможця |
| Переговорна процедура скорочена | протягом 5 днів з моменту визначення переможця |
| Переговорна процедура для потреб Оборони | протягом 4 робочих днів з моменту визначення переможця |
| Спрощені торги із застосуванням електронної системи закупівель | протягом 4 робочих днів з моменту визначення переможця |
Зверніть увагу!
Подача вимоги не гарантує Учаснику можливість зміни рішення Замовника.
Учасник, якого не визнано переможцем торгів за результатами оцінки та розгляду його пропозиції, може звернутися через електронну систему закупівель до замовника з вимогою щодо надання інформації про пропозицію переможця торгів, у тому числі щодо зазначення її переваг порівняно з пропозицією учасника, який надіслав вимогу, а замовник зобов’язаний надати йому відповідь не пізніше ніж через п’ять днів з дня надходження такої вимоги.
Для оскарження результатів торгів є можливість подачі офіційної скарги в Антимонопольний комітет України (АМКУ).
АМКУ за Законом є офіційним органом оскарження держаних закупівель.
Зверніть увагу, що ваша скарга повинна мати правові підстави та бути аргументованою.
У разі прийняття скарги до розгляду АМКУ, електронна система закупівель автоматично блокує можливість підписання та оприлюднення договору про закупівлю. Така можливість відновиться у разі, якщо АМКУ залишить скаргу без розгляду, або не задоволить її взагалі.
У випадку, якщо скарга буде задоволена АМКУ, всі попередні рішення щодо кваліфікації учасників скасуються (в тому числі рішення щодо дискваліфікації інших учасників та визначення переможця), тендер перейде назад до етапу "Кваліфікація", а процес кваліфікації учасників розпочнеться з початку.
Детальну інформацію стосовно процесу та особливостей подачі скарги до Антимонопольного комітету України читайте в розділі Оскарження закупівель цієї інструкції.
Про те, як подати на майданчику скаргу до АМКУ, або вимогу до Замовника читайте в розділі Подання скарги\вимоги цієї інструкції.
Якщо потребується, на етапі Підписання договору Переможець торгів повинен надати замовнику документи, що підтверджують відсутність підстав, визначених пунктами 2, 3, 5, 6 і 8 частини першої статті 17 Закону України "Про публічні закупівлі".
Довідка
Якщо Вас визначили переможцем, уточніть у Замовника необхідність в наданні таких документів та перегляньте тендерну документацію. Такі документи можуть надаватися сторонніми органами влади, або підприємствами за окремим запитом. В деяких випадках час на підготовку таких документів складає більше ніж час відведений на їх надання Замовнику.
Для відкритих торгів строк для надання таких документів складає 5 днів з дня визначення учасника переможцем.
Якщо Ви не надасте такі довідки в встановлений строк, ви можете бути дискваліфікованим, навіть якщо Вас визначили переможцем.
Майданчик дозволяє Переможцю торгів додатково завантажувати зазначені документи в свою пропозицію на етапі "Підписання договору".
Для цього необхідно перейти до форми редагування своєї пропозиції натиснувши на посилання "Переглянути":
В формі редагування Вашої пропозиції натисніть на посилання "Новий документ" та додайте нові документи.
У разі відмови переможця торгів від підписання договору про закупівлю відповідно до вимог тендерної документації,або неукладення договору про закупівлю з вини учасника у визначений Законом строк (20 днів з дня визначення переможця), або ненадання переможцем документів, що підтверджують відсутність підстав, передбачених статтею 17 Закону, замовник відхиляє тендерну пропозицію такого учасника та визначає переможця серед тих учасників, строк дії тендерної пропозиції яких ще не минув.
Статус договору про закупівлю, його номер, вартість та сканована копія документу (документів) відображаються в блоці Договір на сторінці тендеру.
