Період уточнень
Етап Період уточнень окремо виділений лише в Допорогових закупівлях. У всіх інших процедурах торгів, період уточнень входить в етап Подання пропозиції:
В період уточнень, зареєстровані користувачі можуть звертатися до Замовника з питаннями щодо уточнень умов тендеру (документації), або надсилати вимоги щодо усунення порушень умов тендеру (документації).
| Процедура торгів | Коли закінчується період уточнень |
|---|---|
| Відкриті торги | за 10 днів до закінчення етапу "Подання пропозицій" |
| Відкриті торги з публікацією на англійській мові | за 10 днів до закінчення етапу "Подання пропозицій" |
| Конкурентний діалог 1й та 2й етап | за 10 днів до закінчення етапу "Подання пропозицій" |
| Еско процедура | за 10 днів до закінчення етапу "Подання пропозицій" |
| Переговорна процедура для потреб Оборони | за 3 робочі дні до закінчення етапу "Подання пропозицій" |
| Спрощені торги із застосуванням електронної системи закупівель | за 3 робочі дні до закінчення етапу "Подання пропозицій" |
| Допорогова закупівля | період уточнень встановлюється замовником, але не може бути меншим за 3 робочі дні |
| Спрощена закупівля | період уточнень встановлюється замовником, але не може бути меншим за 3 робочі дні |
TIP
Уважно слідкуйте за терміном визначеним для періоду уточнень. По закінченню цього терміну Ви не зможете поставити запитання, або надіслати вимогу Замовникові.
На цьому етапі зареєстровані користувачі можуть:
* Подавати запитання Замовникові
В період уточнень будь-які зареєстровані користувачі системи мають можливість звернутися до Замовника з запитаннями щодо уточнення умов тендерної документації.
Замовник в свою чергу має можливість відповісти на питання користувачів.
Всі питання користувачів та відповіді Замовника на питання є доступні для перегляду будь-якому користувачу, що зайшов на сторінку тендеру.
Інформація про користувача, що задав питання замовникові є закритою та стає публічною (розкривається) на майданчику лише після проведення Аукціону.
Як подати запитання на майданчику читайте в відповідному розділі "Подання запитань"
* Подавати вимоги про усунення порушень, щодо умов тендеру, тендерної документації.
Окрім питань до Замовника зареєстровані користувачі мають можливість звертатися до Замовника з вимогами щодо усунення порушень умов тендеру протягом періоду уточнень.
Для прикладу вимогою може бути аргументований запит до Замовника щодо зміни умов тендерної документації, або вимога збільшити період для подання пропозицій у зв'язку з великою кількістю матеріалів необхідних для підготовки пропозиції, інше.
Порада
Звертаючись до Замовника з вимогою, максимально точно формалізуйте законні підстави ваших вимог, сформулюйте суть предмету Вашої вимоги і надайте по можливості матеріали, що підтверджують об’єктивність та підставність ваших вимог.
В свою чергу Замовник розглядає вимоги користувачів та надає наступні можливі відповіді:
- Вимога відхилена
- Вимога не задоволена
- Вимога задоволена
У разі задоволення Вимоги, Замовник повинен здійснити відповідні зміни в умови тендеру (оновити документацію).
У випадку, якщо вимога була відхилена, або не задоволена, Замовник вказує причини такого рішення та, за необхідністю, завантажує додаткові файли з поясненням.
Після публікації рішення Замовника Скаржник повинен оцінити рішення Замовника обравши один з варіантів - "задоволений рішенням", або "не задоволений".
Якщо Скаржник не відреагував на відповідь Замовника протягом 3-х днів, вона автоматично вважається вирішеною. Можливість оцінки рішення Замовника щодо вимоги буде доступною на майданчику для Скаржника в розділі Вимог на сторінці тендеру.
Увага!
Зверніть увагу, що в залежності від виду процедури тендеру, вимоги, або питання, що подаються користувачами в період уточнень та на які Замовник не надав відповідь можуть блокувати та призупиняють проведення торгів до моменту надання відповіді Замовником.
Нижче наведена таблиця з детальною інформацією:
| Процедура торгів | Замовник повинен надати відповідь на питання\вимогу користувача до зупинки тендеру: |
|---|---|
| Відкриті торги | протягом 3х днів з дня публікації питання\вимоги |
| Відкриті торги з публікацією на англійській мові | протягом 3х днів з дня публікації питання\вимоги |
| Конкурентний діалог 1й та 2й етап | протягом 3х днів з дня публікації питання\вимоги |
| Еско процедура | протягом 3х днів з дня публікації питання\вимоги |
| Переговорна процедура для потреб Оборони | протягом 2х днів з дня публікації питання\вимоги |
| Спрощені торги із застосуванням електронної системи закупівель | протягом 2х днів з дня публікації питання\вимоги |
| Допорогова закупівля | відкриті питання чи вимоги не блокують тендер в цій процедурі |
У випадку багатолотової процедури зупинка торгів відбувається по всім лотам одночасно навіть якщо предмет вимоги, або питання на які Замовник не надав відповіді, відноситься лише до окремих лотів.
Про те, як подати вимогу на майданчику читайте в відповідному розділі "Подання вимоги"
Про те, як подати скаргу до АМКУ читайте в розділі Подання скарги\вимоги цієї інструкції.
Детальну інформацію стосовно процесу та особливостей подачі вимоги до Замовника читайте в розділі Оскарження закупівель цієї інструкції.