Відбори та запити пропозицій у Prozorro Market: як працює схема і як взяти участь через izi.trade

Prozorro Market — електронний каталог, через який замовники швидко купують стандартні товари — від продуктів харчування до речового майна для військових. На відміну від звичайного тендеру, тут постачальник не може просто знайти закупівлю й подати пропозицію. Спершу потрібно пройти кваліфікацію у відборі, і лише після цього подавати ціни в запити пропозицій замовників.

Розбираємо, як працює ця схема і як пройти обидва кроки на izi.trade.

Схема в двох кроках

Крок 1. Відбір (кваліфікація до каталогу). Централізована закупівельна організація (ЦЗО) — адміністратор певної категорії каталогу — оголошує кваліфікацію. В оголошенні вона вказує категорію товарів і вимоги до постачальників. Ви подаєте заявку з документами, ЦЗО її перевіряє і, якщо все гаразд, включає вас до переліку кваліфікованих постачальників цієї категорії.

Крок 2. Запит пропозицій (ЗПП). Коли замовнику потрібен товар з цієї категорії, він оголошує запит пропозицій. Подати ціну можуть лише постачальники, кваліфіковані до відповідної категорії. Аукціону немає: система ранжує пропозиції за ціною без ПДВ, а замовник перевіряє пропозицію переможця.

Тобто кваліфікацію проходите один раз — і далі можете подаватися в усі запити цієї категорії, доки діє оголошення про відбір.

Що важливо знати про відбори

Правила кваліфікації встановлює Порядок формування та використання електронного каталогу (постанова КМУ №822):

• Оголошення діє три роки, і ЦЗО може продовжити його ще на строк до трьох років. Увесь цей час відбір відкритий для нових учасників.
• Одна заявка на один відбір. Подати її потрібно не пізніше ніж за 30 робочих днів до закінчення строку дії оголошення.
• Розгляд — до 10 робочих днів з дня оприлюднення заявки.
• Рішення — включити вас до переліку кваліфікованих постачальників або відхилити заявку. У разі відхилення ЦЗО вказує, які саме невідповідності знайшла, і заявку можна подати повторно.
• Доступ відкривається автоматично: щойно ЦЗО оприлюднить рішення про включення, ви можете подавати пропозиції в запити цієї категорії.
• Є питання до вимог? Поставте їх ЦЗО через систему — роз’яснення надаються протягом двох робочих днів. Якщо вимоги здаються дискримінаційними, протягом 10 робочих днів з дня оголошення можна звернутися до ЦЗО з проханням їх переглянути.

Як знайти відбір на izi.trade

Усі відбори Prozorro зібрані на окремій вкладці «Відбори» сторінки пошуку. Шукайте за назвою категорії або номером і звужуйте список фільтрами «Дата оголошення», «Тип» і «Статус». Щоб бачити відбори, до яких можна податися, оберіть статус «Подання заявок».

На сторінці відбору ви побачите його тип («Кваліфікація до каталогу»), періоди уточнень, подачі й розгляду заявок, ЦЗО, яка його оголосила, та документи — головне з них оголошення про проведення кваліфікації з вимогами до постачальників. Там же є розділ «Питання та відповіді».

Як подати заявку

1. Переконайтеся, що ваша компанія зареєстрована й верифікована на izi.trade.
2. Уважно прочитайте оголошення: які документи вимагає ЦЗО.
3. Натисніть «Подати заявку», додайте документи і для кожного оберіть його тип.
4. Підтвердьте згоду з умовами оголошення і натисніть «Подати заявку». Не встигаєте зібрати все одразу — натисніть «Зберегти чернетку» і поверніться пізніше.

Далі чекайте рішення ЦЗО: воно публікується в системі, а статус заявки видно на сторінці відбору.

Як знайти запити пропозицій

Запити пропозицій зібрані на сторінці пошуку з фільтром за типом процедури «Запит ціни пропозицій» — ось посилання на всі запити. Збережіть його в закладки або налаштуйте фільтри під свої категорії. Крім того, система автоматично надсилає повідомлення про нові запити постачальникам, кваліфікованим до відповідної категорії.

Головна особливість подачі: товар з каталогу

Подача пропозиції в запит здебільшого повторює звичайну подачу в тендер: вказуєте ціну (без ПДВ), ціни за одиницю, за потреби додаєте документи. Відмінність одна, але принципова — для кожної позиції закупівлі потрібно обрати конкретний товар з каталогу Prozorro Market.

Як це виглядає:

1. У формі подачі натисніть «Додати специфікацію».

2. У вікні «Оберіть продукти» для кожної позиції почніть вводити назву товару в полі «Продукт» і оберіть його зі списку.

3. Перевірте характеристики товару, які підтягнулися з каталогу, і натисніть «Зберегти».

4. У формі з’явиться позначка «Специфікація додана» — її можна переглянути або відредагувати. Вкажіть ціни за одиницю й подайте пропозицію.

З обраних товарів система сама формує технічну специфікацію — вона входить до вашої електронної пропозиції і містить найменування, кількість і характеристики кожного товару.

Пам’ятайте: подання пропозиції вважається підтвердженням того, що ваш товар відповідає вимогам запиту. Тому перед вибором товару звірте його характеристики з тим, що просить замовник.

Що далі

Після завершення строку подання замовник розглядає найвигіднішу пропозицію і приймає рішення про намір укласти договір. Як саме проходить розгляд, за що можуть відхилити пропозицію і чому не варто відмовлятися від договору після перемоги — у нашому огляді правил ЗПП.

Погляд у майбутнє. Новий Закон «Про публічні закупівлі» №4888-IX, який повністю запрацює з 24 березня 2027 року, запроваджує динамічну систему закупівель (статті 52–55). Вона теж складається з двох етапів — кваліфікаційного відбору й закупівлі серед кваліфікованих учасників (через електронний маркетплейс або конкурентний відбір) — і залишається відкритою для нових постачальників протягом усього строку дії. Детальніше про новий закон — у нашому матеріалі.

Покрокову інструкцію з подачі заявки у відбір і пропозиції в запит дивіться в довіднику izi.trade.

---

Під час підготовки матеріалу використано інформацію: інтерфейс і інструкція користувача izi.trade. Нормативні акти: постанова КМУ №822 від 14.09.2020 (пункти 23–42, 57–66), Закон України «Про публічні закупівлі» від 27.05.2026 №4888-IX (статті 52–55).