Аукціон у Prozorro: як підготуватися і як діяти під час трьох раундів зниження ціни

Аукціон — етап, на якому учасники можуть знизити ціну своїх пропозицій у реальному часі. Від того, наскільки добре ви до нього підготувалися, часто залежить, чи дійде справа до кваліфікації саме вашої пропозиції.

Коли аукціон відбувається, а коли ні

У відкритих торгах за Особливостями (постанова КМУ №1178), які діють під час воєнного стану:

• для аукціону потрібно щонайменше дві пропозиції (пункт 35 Особливостей);
• якщо подано одну пропозицію, аукціон не проводиться: система розкриває її і визначає найбільш економічно вигідною, а замовник переходить до розгляду (пункт 36);
• якщо пропозицій немає, закупівля не відбувається.

Дату й час аукціону система призначає автоматично після завершення строку подання пропозицій — лише в робочий день і робочий час. До початку аукціону ви не бачите, скільки конкурентів подали пропозиції.

Як проходить аукціон

1. Посилання. Учасник отримує посилання на свій аукціон на email, а також бачить його в блоці лоту на сторінці тендеру в кабінеті.
2. Пауза на старті. Аукціон починається з 5-хвилинної паузи: на екрані з’являються анонімні учасники («Учасник 1», «Учасник 2»…) та їхні початкові ціни.
3. Три раунди. Учасники вишиковуються від найдорожчої пропозиції до найдешевшої. У кожному раунді першим ходить найдорожчий, останнім — найдешевший. На хід є 2 хвилини.
4. Крок пониження. Знизити ціну можна щонайменше на мінімальний крок аукціону — його замовник вказує в оголошенні (у відсотках або гривнях). Можна й не знижувати: ви все одно лишаєтеся учасником і можете знизитися в наступному раунді.
5. Результати. Після третього раунду розкриваються назви учасників, усі ставки по раундах і документи пропозицій. Закупівля переходить до кваліфікації.

Однакові ціни. Якщо в кількох учасників однакова ціна, першим знижується той, хто подав пропозицію пізніше.

Кілька лотів. Аукціон проводиться окремо за кожним лотом, а дані про учасників розкриваються після завершення останнього аукціону в закупівлі.

Нецінові критерії. Якщо замовник оцінює не лише ціну, аукціон іде за приведеною ціною. Учасник бачить свою приведену і повну ціну і під час ходу може змінювати будь-яку з них, а коефіцієнт корекції лишається незмінним.

Чому вигідно мати найнижчу ціну ще до аукціону

Учасник з найнижчою ціною ходить останнім у кожному раунді. Тобто він бачить, як знизилися конкуренти, і може відповісти точно — зменшити ціну рівно настільки, щоб лишитися першим. Якщо ж у раунді хтось вас обійшов, право останнього ходу переходить до нього.

Тому стартову ціну варто продумувати як стратегію, а не ставити «з запасом на торг».

Як підготуватися

До подання пропозиції:

• Читайте тендерну документацію буквально. Усі документи, яких вимагає замовник, мають бути у вашій пропозиції. Відсутність потрібного документа — підстава для відхилення.
• Подавайте пропозицію заздалегідь. Завантаження документів і синхронізація з центральною базою потребують часу. Prozorro радить подаватися не пізніше ніж за 3–4 години до кінця строку.
• Розкладайте файли за правильними типами документів — технічна специфікація, кваліфікація, цінова пропозиція тощо. Типи документів пропозиції на izi.trade описані в інструкції.
• Визначте мінімальну ціну, нижче якої не підете, — під час аукціону на рішення є лише 2 хвилини.

У день аукціону:

• перевірте посилання та стабільність інтернету;
• будьте онлайн до початку — 5-хвилинна пауза дає час зорієнтуватися;
• не пропускайте свій хід: якщо не встигли, ціна лишається попередньою.

Після аукціону — стежте за повідомленнями. Якщо замовник знайде в пропозиції невідповідності, у вас буде 24 години з моменту його повідомлення, щоб їх виправити (пункт 43 Особливостей). Не встигли — пропозицію відхилять.

Етапи закупівлі й подання пропозицій через izi.trade описані в інструкції користувача.

---

Під час підготовки матеріалу використано інформацію: Інфобокс Prozorro — «Як проходить аукціон в Прозорро», оновлено 16.05.2023, Інфобокс Prozorro — «Аукціон в Прозорро. Як підготуватись», 09.04.2020, інструкція користувача izi.trade — «Аукціон». Нормативні акти: постанова КМУ №1178 від 12.10.2022.